Anleitung

So nutzt du dein Album

Alles, was du brauchst, um das Album vorzubereiten, es mit deinen Gästen zu teilen und die Erinnerungen zu sichern. Tippe auf ein Thema, um die Schritte zu sehen.

Erste Schritte
  1. Erstelle dein Album auf albunear.com/crear: Art des Events, Namen, Datum und Stil.
  2. Wähle dein Paket. Das kostenlose Paket ist sofort aktiv; Classic und Platinum werden mit der Zahlung aktiviert.
  3. Öffne deinen Bereich jederzeit über Meine Alben. Es gibt kein Passwort: Du meldest dich mit Google oder mit dem Link an, den wir dir per E-Mail schicken.

In deinem Bereich siehst du die Fotos in Echtzeit, änderst das Design, lädst den QR-Code herunter und teilst das Album.

Album gestalten

Im Tab Einstellungen:

  • Event-Daten: Namen, Datum, Stadt und eine Willkommensnachricht für deine Gäste.
  • Stil: Wähle das Design des Albums. Es gilt für die Gästeseite, die Diashow und die QR-Karten.
  • Freies Design: Du wählst Schriften, Farben und deinen eigenen Hintergrund.
  • Titelfoto (Platinum): ganz oben. Ziehe es, um den Ausschnitt anzupassen.
  • Album-Link: Du kannst ihn ändern, aber tu es vor dem Drucken des QR-Codes: Der alte Link funktioniert dann nicht mehr.
Dein QR-Code und die Karten zum Drucken

Im Tab QR findest du den Code deines Albums, fertig zum Einsatz:

  • QR herunterladen (PNG): für deine Einladung, einen Bildschirm oder ein eigenes Design.
  • Karten zum Ausdrucken: mit deinem Stil und euren Namen. Wähle 4 Karten pro Blatt (A6, für die Tische) oder 1 Poster pro Blatt (A4, für den Eingang oder die Bar) und tippe auf Drucken.

Tipps: Drucke auf dickes Papier oder Karton, lege auf jeden Tisch eine Karte und stelle ein Poster an den Eingang. Scanne den QR-Code vor dem Drucken mit dem Handy, um zu prüfen, dass er dein Album öffnet.

So sendest du das Album an deine Gäste

Im Tab Einladungen:

  • Album-Link: Kopiere ihn und füge ihn ein, wo du willst.
  • WhatsApp: Eine Nachricht ist schon vorbereitet. Schicke sie an deine Gäste oder in die Gruppen von Familie und Freunden.
  • Digitale Einladung: Kopiere den Code des Buttons und füge ihn in deine Web-Einladung ein, damit deine Gäste dort ihre Fotos hochladen können.

Wann senden: ein paar Tage vorher, damit sie ihn griffbereit haben, und erinnere während des Events daran (der QR-Code auf den Tischen erledigt den Rest). Gäste können ab 7 Tagen vor dem Event Fotos hochladen. Du und die anderen Admins könnt jederzeit hochladen, zum Beispiel zum Testen.

Live-Slideshow während des Events

Der Button Live-Diashow (Pakete Classic und Platinum) öffnet einen Bildschirm, der die Fotos zeigt, sobald sie ankommen, mit dem QR-Code, damit weitere Gäste mitmachen.

  1. Schließe einen Computer an einen Beamer oder Fernseher an.
  2. Öffne deinen Bereich, tippe auf Live-Diashow und schalte den Browser in den Vollbildmodus (Taste F11).
  3. Lass ihn offen: Neue Fotos erscheinen von selbst.

Fotos, die du in deinem Bereich ausblendest, werden in der Diashow nicht gezeigt.

Fotos ansehen und ordnen

Im Tab Fotos siehst du sofort alles, was deine Gäste hochladen:

  • Sortieren und filtern: neueste, älteste, beliebteste, Favoriten, hervorgehobene, ausgeblendete oder Videos.
  • Favorit: Markiere deine Lieblingsfotos, um sie leicht wiederzufinden.
  • Hervorheben: Bis zu 3 Fotos erscheinen im Gästealbum ganz vorne.
  • Auswählen: Wähle mehrere auf einmal, um sie herunterzuladen, auszublenden oder zu löschen.
Privatsphäre und Moderation

Im Tab Moderieren entscheidest du, was angezeigt wird:

  • Gäste sehen die Fotos aller: Wenn du das ausschaltest, sieht jeder Gast nur seine eigenen und ihr seht alles in eurem Bereich.
  • Jedes Foto vor der Anzeige freigeben: Neue Fotos bleiben ausstehend, bis du sie freigibst.
  • Ausblenden oder löschen: Tippe auf ein Foto, um es auszublenden (es bleibt in deinem Bereich und in deinem Download) oder endgültig zu löschen.

Das Album ist privat: Nur wer den Link oder den QR-Code hat, kann es öffnen.

Gästebuch

Deine Gäste können dir im Album eine Nachricht hinterlassen. Du liest sie im Tab Gästebuch und kannst löschen, was nicht angezeigt werden soll.

Die Verwaltung mit anderen teilen

Gib unter Einstellungen → Admins die E-Mail deines Partners, eines Familienmitglieds oder eures Planers ein und tippe auf Einladung senden. Sie melden sich mit ihrer E-Mail an, ohne Passwort, und können die Fotos ansehen, moderieren und herunterladen. Nur wer das Album erstellt hat, kann es löschen.

Alles herunterladen und wann das Album abläuft

Mit Alles herunterladen (ZIP) (Pakete Classic und Platinum) speicherst du alle Fotos und Videos auf deinem Computer.

Upload-Zeitraum: Gäste können ab 7 Tagen vor dem Event hochladen, bis zu den Tagen nach dem Event, die dein Paket enthält. Admins können jederzeit hochladen.

  • Kostenlos: 5 Tage Upload ab dem Event, Album 15 Tage verfügbar.
  • Classic: 10 Tage Upload und 90 Tage Album.
  • Platinum: 30 Tage Upload und 2 Jahre Album.

Wir erinnern dich per E-Mail, bevor es abläuft. Lade das ZIP rechtzeitig herunter: Wenn das Album abläuft, werden die Fotos gelöscht.

Pakete, Upgrades und Rechnungen
  • Paket upgraden: Über den Hinweis in deinem Bereich kannst du jederzeit zu Classic oder Platinum wechseln und zahlst nur die Differenz.
  • Rechnung: Sie wird bei der Zahlung automatisch erstellt und dir per E-Mail geschickt. Du findest sie auch in deinem Bereich neben der Bestellnummer.
  • Erstattung: Wenn du es nicht nutzt, erstatten wir dir bis zu 30 Tage nach dem Kauf den Betrag.
Häufige Probleme
  • Ich bekomme die Anmelde-E-Mail nicht: Sieh im Spam- oder Werbeordner nach oder melde dich mit Google an.
  • Ein Gast kann keine Fotos hochladen: Der Upload öffnet 7 Tage vor dem Event und schließt, wenn der Zeitraum deines Pakets endet. Prüfe auch, ob er den aktuellen Link oder QR-Code verwendet.
  • Der QR-Code öffnet das Album nicht: Wenn du den Album-Link geändert hast, lade den neuen QR-Code herunter und drucke ihn.
  • Ich sehe ein Foto nicht: Sieh unter Ausgeblendet und Ausstehend im Tab Moderieren nach.
Was deine Gäste sehen
  1. Scanne den QR-Code oder öffne den Link zum Album. Keine App, keine Registrierung.
  2. Gib deinen Namen ein und stimme zu, dass die Gastgeber deine Fotos behalten. So sind sie mit deinem Namen versehen.
  3. Tippe auf Fotos hochladen und wähle mehrere Fotos oder Videos auf einmal aus deiner Galerie, oder nimm sie direkt mit der Kamera auf.
  4. Warte, bis der Upload-Balken fertig ist, bevor du die Seite schließt. Bei schwachem Empfang lade etwas später hoch: Es geht nichts verloren.
  • Meine Fotos: sieh alles, was du hochgeladen hast, und lösche, was du möchtest.
  • Gästebuch: hinterlasse den Gastgebern eine Nachricht.
  • Gefällt mir: tippe auf das Herz bei deinen Lieblingsfotos.
  • Namen ändern: Tippe unter Meine Fotos auf Meinen Namen ändern.

Deine Fotos werden in bester Qualität gespeichert. Nur die Gastgeber sehen sie und, wenn sie es erlauben, auch die anderen Gäste.

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