Guide d’utilisation

Comment utiliser votre album

Tout ce qu’il faut pour préparer l’album, le partager avec vos invités et garder les souvenirs. Touchez un thème pour voir les étapes.

Premiers pas
  1. Créez votre album sur albunear.com/crear : type d’événement, prénoms, date et style.
  2. Choisissez votre formule. La formule Gratuit est active tout de suite ; Classic et Platinum s’activent au paiement.
  3. Accédez à votre espace quand vous voulez depuis Mes albums. Pas de mot de passe : connectez-vous avec Google ou avec le lien envoyé par e-mail.

Depuis votre espace, vous voyez les photos en temps réel, changez le design, téléchargez le QR code et partagez l’album.

Personnalisez votre album

Dans l’onglet Réglages :

  • Infos de l’événement : prénoms, date, ville et un message de bienvenue pour vos invités.
  • Style : choisissez le design de l’album. Il s’applique à la page des invités, au diaporama et aux cartes QR.
  • Design Libre : choisissez vos polices, vos couleurs et votre propre fond.
  • Photo de couverture (Platinum) : affichée tout en haut. Faites-la glisser pour ajuster le cadrage.
  • Lien de l’album : vous pouvez le modifier, mais faites-le avant d’imprimer le QR : l’ancien lien cesse de fonctionner.
Votre QR code et les cartes à imprimer

Dans l’onglet QR se trouve le code de votre album, prêt à l’emploi :

  • Télécharger le QR (PNG) : pour l’ajouter à votre faire-part, sur un écran ou dans votre propre design.
  • Cartes à imprimer : avec votre style et vos prénoms. Choisissez 4 cartes par feuille (A6, pour les tables) ou 1 affiche par feuille (A4, pour l’entrée ou le bar) et touchez Imprimer.

Conseils : imprimez sur du papier épais ou du bristol, posez une carte sur chaque table et une affiche à l’entrée. Avant d’imprimer, scannez le QR avec votre téléphone pour vérifier qu’il ouvre bien votre album.

Comment envoyer l’album à vos invités

Dans l’onglet Invitations :

  • Lien de l’album : copiez-le et collez-le où vous voulez.
  • WhatsApp : un message est déjà prêt. Envoyez-le à vos invités ou aux groupes de la famille et des amis.
  • Faire-part numérique : copiez le code du bouton et collez-le dans votre faire-part web pour que vos invités envoient leurs photos depuis celui-ci.

Quand l’envoyer : quelques jours avant, pour qu’ils l’aient sous la main, et rappelez-le pendant l’événement (le QR sur les tables fait le reste). Les invités peuvent envoyer des photos à partir de 7 jours avant l’événement. Vous et les autres administrateurs pouvez en envoyer à tout moment, par exemple pour tester.

Diaporama en direct pendant l’événement

Le bouton Diaporama en direct (formules Classic et Platinum) ouvre un écran qui affiche les photos au fur et à mesure, avec le QR pour que d’autres invités participent.

  1. Branchez un ordinateur à un vidéoprojecteur ou à une TV.
  2. Ouvrez votre espace, touchez Diaporama en direct et passez le navigateur en plein écran (touche F11).
  3. Laissez-le ouvert : les nouvelles photos s’affichent toutes seules.

Les photos que vous masquez dans votre espace n’apparaissent pas dans le diaporama.

Voir et organiser les photos

Dans l’onglet Photos, vous voyez tout ce que vos invités envoient, en direct :

  • Trier et filtrer : plus récentes, plus anciennes, plus aimées, favorites, à la une, masquées ou vidéos.
  • Favorite : marquez celles que vous préférez pour les retrouver facilement.
  • Mettre à la une : jusqu’à 3 photos apparaissent en premier dans l’album des invités.
  • Sélectionner : choisissez-en plusieurs à la fois pour les télécharger, les masquer ou les supprimer.
Confidentialité et modération

Dans l’onglet Modérer, vous décidez de ce qui s’affiche :

  • Les invités voient les photos de tous : si vous le désactivez, chaque invité ne voit que les siennes et vous voyez tout depuis votre espace.
  • Approuver chaque photo avant de l’afficher : les nouvelles photos restent en attente jusqu’à votre approbation.
  • Masquer ou supprimer : touchez une photo pour la masquer (elle reste dans votre espace et votre téléchargement) ou la supprimer définitivement.

L’album est privé : seules les personnes qui ont le lien ou le QR peuvent l’ouvrir.

Livre d’or

Vos invités peuvent vous laisser un mot depuis l’album. Vous les lisez dans l’onglet Livre d’or et pouvez supprimer ceux que vous ne voulez pas afficher.

Partager la gestion avec d’autres administrateurs

Dans Réglages → Administrateurs, saisissez l’e-mail de votre conjoint, d’un proche ou de votre organisateur et touchez Envoyer l’invitation. Ils se connectent avec leur e-mail, sans mot de passe, et peuvent voir, modérer et télécharger les photos. Seul le créateur peut supprimer l’album.

Tout télécharger et quand l’album expire

Avec Tout télécharger (ZIP) (formules Classic et Platinum), vous enregistrez toutes les photos et vidéos sur votre ordinateur.

Période d’envoi : les invités peuvent envoyer des photos à partir de 7 jours avant l’événement et jusqu’aux jours après l’événement inclus dans votre formule. Les administrateurs peuvent en envoyer à tout moment.

  • Gratuit : envois possibles pendant 5 jours à partir de l’événement, album disponible 15 jours.
  • Classic : 10 jours d’envoi et 90 jours d’album.
  • Platinum : 30 jours d’envoi et 2 ans d’album.

Nous vous prévenons par e-mail avant l’expiration. Téléchargez le ZIP à temps : à l’expiration, les photos sont supprimées.

Formules, mises à niveau et factures
  • Changer de formule : depuis l’avis de votre espace, passez à Classic ou Platinum à tout moment en payant seulement la différence.
  • Facture : émise automatiquement au paiement et envoyée par e-mail. Vous la retrouvez aussi dans votre espace, à côté du numéro de commande.
  • Remboursement : si vous ne l’utilisez pas, nous vous remboursons jusqu’à 30 jours après l’achat.
Problèmes fréquents
  • Je ne reçois pas l’e-mail de connexion : vérifiez vos spams ou l’onglet Promotions, ou connectez-vous avec Google.
  • Un invité ne peut pas envoyer de photos : l’envoi s’ouvre 7 jours avant l’événement et se ferme à la fin de la période de votre formule. Vérifiez aussi qu’il utilise le lien ou le QR actuel.
  • Le QR n’ouvre pas l’album : si vous avez modifié le lien de l’album, téléchargez et imprimez le nouveau QR.
  • Je ne vois pas une photo : regardez « Masquées » et « En attente » dans l’onglet Modérer.
Ce que voient vos invités
  1. Scannez le QR code ou ouvrez le lien de l’album. Aucune application à télécharger, aucune inscription.
  2. Écrivez votre nom et acceptez que les hôtes conservent vos photos. Elles seront ainsi signées à votre nom.
  3. Touchez Envoyer des photos et choisissez plusieurs photos ou vidéos de votre galerie en une fois, ou prenez-les sur le moment avec l’appareil photo.
  4. Attendez la fin de la barre d’envoi avant de fermer la page. Si le réseau est faible, envoyez un peu plus tard : rien ne se perd.
  • Mes photos : voyez tout ce que vous avez envoyé et supprimez ce que vous voulez.
  • Livre d’or : laissez un mot aux hôtes.
  • J’aime : touchez le cœur sur vos photos préférées.
  • Modifier votre nom : dans Mes photos, touchez Modifier mon nom.

Vos photos sont conservées en haute qualité. Seuls les hôtes les voient et, s’ils le permettent, les autres invités.

Besoin d’aide ?

Écrivez-nous, nous vous répondrons au plus vite.

Paramètres des cookies

Choisissez les cookies que vous acceptez. Vous pouvez modifier ce choix à tout moment depuis le pied de page.